毎月訪れる給与計算業務、最も肩がこる瞬間は？

毎月訪れる給与計算期間。

顧問先から毎月送られてくる勤怠データ（手書きの出勤簿、PDF、独自のExcelなど）を、1人ずつソフトに打ち込んだり、入力した数字が元データと合っているか、二重・三重に目を皿にしてチェックをしたり・・・

こうした業務に多くの時間と神経をすり減らしている社労士事務所は少なくありません。

すでに『Cells給与』を導入して「計算処理」自体は効率化できているにもかかわらず、勤怠データの「入力・チェック」の手間は一向に減らない───
そんなもどかしさを抱えてはいないでしょうか。

本記事では、勤怠データの打ち込み作業から脱却し、事務所と顧問先の双方にとってストレスのない給与計算業務を実現するための「新しい考え方」と解決アプローチをご紹介します。

顧問先のデータをそのまま活かす仕組みづくり

業務改善を進めるにあたり、まず問い直したいのが次の点です。

「なぜ、顧問先がすでに一度作成・確認したデータを、社労士事務所側で改めて打ち直し、確認しているのか？」

入力スピードを上げたり、チェック体制を厳重にしたりすることは、根本的な解決になりません。

入力作業そのものを頑張るのではなく、「二重入力をなくし、顧問先が作成した生データをそのまま給与計算に利用する環境を作る」ことこそが、給与計算業務の効率化と精度向上を考えるうえで大切なのではないでしょうか。

顧問先のデータを再利用する仕組みを構築する際は、以下の2つの基準で考えることが重要です。

• 社労士事務所側の手入力とチェックをゼロに近づけられるか
• 顧問先のITリテラシーや既存環境に合わせ、無理なく導入できるか

顧問先に負担を強いるようなルールを押し付けるのではなく、相手の状況に合わせた段階的な「データ連携アプローチ」を用意することが成功の鍵となります。

顧問先の環境に応じた
「データ取り込み」2つのアプローチ

さらに一歩先へ！
「顧問先Cells給与」で実現する、
双方ストレスフリーな給与計算業務

前述した「入力表の活用」や「CSVデータ取り込み」を取り入れるだけでも、社労士事務所の負担は劇的に減少します。

しかし、給与計算後の「毎月のデータのやり取り」や「給与明細・各種帳票の発行・郵送作業」まで含めたバックオフィス全体の最適化を目指すのであれば、もう一歩踏み込んだ仕組みづくりが有効です。

その環境を実現するためにお勧めしたいのが、「顧問先Cells給与」の導入です。

「顧問先Cells給与」を導入するメリットとは？

まずはお気軽にご相談ください

勤怠データの二重入力をなくし、生データをそのまま活かす仕組みを構築することは、社労士事務所の業務時間を削減するだけではありません。

ソフトを活用することで、顧問先にも業務効率化を提供することが可能です。

ぜひ、毎月の給与計算フローを見直してみてはいかがでしょうか。

「うちにはどんな方法が合っているだろう？」「顧問先への導入提案の切り口を相談したい」等、お悩みになられましたら、ぜひ一度セルズまでご相談ください！