はい、全員リモートです。オンラインで面接して採用しているので、何年も一緒に仕事をしていて全社会議で初めて顔を合わせたスタッフもいます。今も、僕自身がまだ直接会ったことのないメンバーが何人かいるんですよ。

勤務時間もかなり柔軟で、フルタイムだと「1ヶ月160時間」を守れば、いつ・どう働いても自由というフルフレックス制にしています。時間だけでなく働く日も各自で組み立てるスタイルですね。顧問先への訪問が必要な場面はありますが、通常のやり取りはオンラインが中心です。

そうなんです。誰か一人のパソコンや事務所の中だけに情報が閉じていると運用できません。スタッフがどこにいても同じ情報にアクセスでき、同じ流れで作業を進められること。うちにとってクラウドシステムは便利な道具というより、事務所運営そのものの前提条件ですね。

もともとセルズのソフトを知っていて「使ってみたい」という気持ちがあったんです。でも、拠点や在宅勤務地がバラバラなうちの環境ではデスクトップ型ソフトの運用が難しくて断念していました。そんな時に「クラウド型のFORROUが出た」と知って、『これなら使える！』と導入を決めました。

ちょうど使い始める直前くらいから機能も充実してきて、実務でしっかり使えそうだなと感じたのも後押しになりました。FORROUは初期費用がかからず小さくスタートできるので、事務所の規模や今後の顧問先数が読めない段階でも導入しやすいんですよ。開業する先生やシステムを見直す時は、「まずは最初の選択肢としてFORROUを使ってから考える」のが絶対に良いと思います。

従業員情報を一度登録すれば、その同じデータを使ってそのまま給与計算まで一括処理できるところですね。他社ソフトだと人事労務・給与計算・給与明細配信が別々の製品になっていて、同じブランドでもデータ連携が微妙なことがよくあります。その点、FORROUは一つのデータベースとしてしっかり一体化している感覚があります。

Web給与明細の配信も入退社手続きも、顧問先との共有ドライブも全部一つの流れで扱えます。あと、Webブラウザで動くので複数タブを開いて並行作業ができる点や、動作がサクサク動いて読み込みのストレスがない点も業務効率に直結しています。スタッフ用IDを複数作っても追加課金されないのも、人数が増えてきた事務所にはありがたいですね。

はい、かなり多い方だと思います。社労士側が大変だと感じる仕事は、顧問先にとっても当然やりたくない仕事なんですよ。だったら、そこを社労士が引き受けることに一番の価値があると思っています。

そうですね。従業員情報と給与計算がつながり、そこから各種手続きや給与明細配信まで進められるFORROUは、給与計算まで一括受託している事務所ほど、その真価と使いやすさを実感できるソフトだと思いますよ。

特別なマニュアルを作ったりはしていません。『資料共有はこちらから』『入社情報はこの画面で入力してください』と、その都度ポイントで案内するだけで、みなさん問題なく使えて気楽ですよ。

そうです。うちの顧問先も状況はバラバラなので、無理に同じ方法を押し付けません。資料共有や入社情報の受け渡しなど、効果が出やすいところから使ってもらう。最初から完璧を目指さず、できるところからクラウド化を定着させていくのが一番スムーズだと思います。