2019年10月1日（火）、セルズCafé『台帳』活用座談会を大阪で開催しました。
10月に入ったとは思えない暑さの中、8名の『台帳』ユーザーの方々にお集まりいただきました。
テーマは、「社労士事務所の業務効率化」。
「Cellsドライブを使うと便利だと何かの案内でみたけれど、イマイチどんなものかわからない」
「台帳で何ができるのかわからず、日々何となく使っている。情報収集ができていない」
そんな皆さまのお悩みを２時間で解決しようという、画期的な企画です。
今回の座談会 ご参加対象の方
今回は、『台帳』で電子申請をしている方限定で、ご参加いただきました。
というのも、『台帳』の電子申請を利用している方であれば、必然的に「Cellsドライブ」の一部を使っています。そうすると、次のステップへのハードルは実は低いのです！
電子申請ご利用の方が業務効率化のために最初にやるべきことは、こちらの10ページから11ページの計２ページのみ。
あとは、顧問先に案内する内容に応じて、ゴールを決めていくだけです！
ここで全てはご紹介しきれませんが、当日はこのような内容で進めました。
主な内容
台帳活用座談会に参加することで得られる５つのポイント
当日の内容
- Cellsドライブで顧問先マイページを作ろう
- 顧問先マイページでできること
- 顧問先に顧問先マイページを案内する前に気をつける点
- 顧問先に顧問先マイページ導入時に使いたい資料
- 顧問先に顧問先マイページを使ってもらうコツ
- 最近の電子申請、どんなやり方してますか？
- 有給休暇の管理、どうしていますか？ など
今回の座談会では、テーマは決めてあったのですが、できる限りご参加の方の声を元に話を進めていきました。
一番驚いたのは、よく利用する電子申請の新機能（リリースして１年以内のもの）をご存知ない場合が多いということ！
電子申請のフローで確認したポイント
●電子申請は、住所や名前などにはしご「髙」やたつの「﨑」と言われる機種依存文字が含まれるとエラーになります。
そこで、該当の文字はPDFなどの画像にして添付書類で送るという処理が発生するのですが、それをデータ作成途中でカンタンに作れるのです！
●委任状の関係で「届出意思確認済み」の取り扱いができるものは、データ作成途中でレ点を入れれば自動的に文言が入ります！
参加者の声
- 楽しく、ざっくばらんに聞くことができた。情報交換ができ、よかった。
- とても便利なのに使いこなせていなかった。すごく勉強になった。
- 知らない機能を知ることができ、早速使ってみたい。
- 今まで使ったことがない機能を教えていただいた。
- 質問もしやすく、わかりやすく、時間が短く感じた。
- マニュアルでは理解できない部分がクリアになった。Cells給与の活用イベントもしてほしい。
- Cellsドライブを顧問先に提案したいと思った。
- これからも座談会が続けばいいなぁ。
など
貴重なご意見をいただきました。ありがとうございます！
なお、年末に向けて、Cells給与ユーザー様向けの「年末調整WEBセミナー」が出来ないかと考えているところです。決まりましたら弊社オフィシャルサイト等でご案内いたします。
当日の様子はこんな感じ！
現場は、カフェミュージックが流れ、みなさんが発言しやすい雰囲気でした。
もちろん、話しているのは真面目な話題です（＾＾）
また、最後にはみなさんと一緒に集合写真を１枚！
秋こそ、社労士事務所のやり方改革を
働き方改革の真っ只中。
年次有給休暇の取得義務化、残業の上限規制、さらに迫り来る同一労働同一賃金。
上記はほんの一部の課題に過ぎず、顧問先から求められるニーズはどんどん多様化しています。
社労士事務所の業務で効率化できるところは効率化し、顧問先への新たなよりよいご提案ができるよう、私共も情報を発信していきたいと考えています。
ご不明点等ございましたら、弊社サポートセンターへお気軽にお問い合わせください。
また皆さまとどこかでお会いできる機会を楽しみにしています！
※次回の開催は、弊社HPやメルマガ等でご案内させていただきます。
