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【開催報告】セルズCafé『台帳』活用座談会@大阪(2019.10.1)

2019年10月1日(火)、セルズCafé『台帳』活用座談会を大阪で開催しました。

10月に入ったとは思えない暑さの中、8名の『台帳』ユーザーの方々にお集まりいただきました。

テーマは、「社労士事務所の業務効率化」

「Cellsドライブを使うと便利だと何かの案内でみたけれど、イマイチどんなものかわからない」
「台帳で何ができるのかわからず、日々何となく使っている。情報収集ができていない」

そんな皆さまのお悩みを2時間で解決しようという、画期的な企画です。

今回の座談会 ご参加対象の方

今回は、『台帳』で電子申請をしている方限定で、ご参加いただきました。
というのも、『台帳』の電子申請を利用している方であれば、必然的に「Cellsドライブ」の一部を使っています。そうすると、次のステップへのハードルは実は低いのです!

電子申請ご利用の方が業務効率化のために最初にやるべきことは、こちらの10ページから11ページの計2ページのみ。

あとは、顧問先に案内する内容に応じて、ゴールを決めていくだけです!

  • 電子申請後の公文書をメールで送らないためにはこちら
  • 顧問先からの入退社連絡をデータで入手したいならこちら

ここで全てはご紹介しきれませんが、当日はこのような内容で進めました。

主な内容

台帳活用座談会に参加することで得られる5つのポイント

  1. 『台帳』の活用方法が身につく
  2. 『台帳』を利用する方々と交流を図ることができる
  3. 電子申請のデータ管理だけでなく、申請前・申請後、様々なシーンでの活用の幅が広がる
  4. 働き方改革法案の事案に対して効率的にアプローチできる
  5. 事務所営業のヒントを掴むことができる

当日の内容

  • Cellsドライブで顧問先マイページを作ろう
  • 顧問先マイページでできること
  • 顧問先に顧問先マイページを案内する前に気をつける点
  • 顧問先に顧問先マイページ導入時に使いたい資料
  • 顧問先に顧問先マイページを使ってもらうコツ
  • 最近の電子申請、どんなやり方してますか?
  • 有給休暇の管理、どうしていますか? など

今回の座談会では、テーマは決めてあったのですが、できる限りご参加の方の声を元に話を進めていきました。

一番驚いたのは、よく利用する電子申請の新機能(リリースして1年以内のもの)をご存知ない場合が多いということ!

電子申請のフローで確認したポイント

●電子申請は、住所や名前などにはしご「髙」やたつの「﨑」と言われる機種依存文字が含まれるとエラーになります。
そこで、該当の文字はPDFなどの画像にして添付書類で送るという処理が発生するのですが、それをデータ作成途中でカンタンに作れるのです

●委任状の関係で「届出意思確認済み」の取り扱いができるものは、データ作成途中でレ点を入れれば自動的に文言が入ります

参加者の声

  • 楽しく、ざっくばらんに聞くことができた。情報交換ができ、よかった。
  • とても便利なのに使いこなせていなかった。すごく勉強になった。
  • 知らない機能を知ることができ、早速使ってみたい。
  • 今まで使ったことがない機能を教えていただいた。
  • 質問もしやすく、わかりやすく、時間が短く感じた。
  • マニュアルでは理解できない部分がクリアになった。Cells給与の活用イベントもしてほしい。
  • Cellsドライブを顧問先に提案したいと思った。
  • これからも座談会が続けばいいなぁ。
  • など

貴重なご意見をいただきました。ありがとうございます!
なお、年末に向けて、Cells給与ユーザー様向けの「年末調整WEBセミナー」が出来ないかと考えているところです。決まりましたら弊社オフィシャルサイト等でご案内いたします。

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当日の様子はこんな感じ!

現場は、カフェミュージックが流れ、みなさんが発言しやすい雰囲気でした。
もちろん、話しているのは真面目な話題です(^^)

また、最後にはみなさんと一緒に集合写真を1枚!

 

秋こそ、社労士事務所のやり方改革を
働き方改革の真っ只中。
年次有給休暇の取得義務化、残業の上限規制、さらに迫り来る同一労働同一賃金。
上記はほんの一部の課題に過ぎず、顧問先から求められるニーズはどんどん多様化しています。

社労士事務所の業務で効率化できるところは効率化し、顧問先への新たなよりよいご提案ができるよう、私共も情報を発信していきたいと考えています。

ご不明点等ございましたら、弊社サポートセンターへお気軽にお問い合わせください。

また皆さまとどこかでお会いできる機会を楽しみにしています!

※次回の開催は、弊社HPやメルマガ等でご案内させていただきます。

株式会社セルズ  坂口 浩美
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