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【開催報告】オンライン(Zoom)「台帳」活用座談会2020年9月25日(金)

2020年9月25日(金)、セルズCafe『台帳』活用座談会をオンライン(Zoom)にて開催しました。
今年4回目の開催でしたが、今回は7名の『台帳』ユーザー様にご参加いただきました。
ご参加頂いた皆様、ありがとうございました!

テーマは8月開催と同様、「Cellsドライブの活用」
台帳で電子申請はしているけれど、「業務効率化に向け、Cellsドライブをこれから利用してみたい」というユーザー様にお集まりいただき、事業所アカウントを設定し、個人情報を公開することで利用できる「Cellsドライブ」の機能について1時間コースでご紹介しました。

ご参加のユーザー様は電子申請を利用されている方ばかりでした。
そこで、電子申請に関連して「健保組合の電子申請義務化について、顧問先様からお問合せはありませんか?」といった話題や、労災新様式の対応についてなど旬の話題にも触れていきました。
今回ご参加のユーザー様に限らず、今のところ健保組合からはまだ情報が届いていないというお声が多いように思います。
「台帳」での対応についての記事はこちら

主な内容

台帳活用座談会に参加することで得られる4つのポイント

  1. Cellsドライブで何ができるのか、全体像を把握できる
  2. 電子申請後の公文書の管理方法を実際に確認できる
  3. 事業所マイページの活用方法を実際に確認できる
  4. 『台帳』を利用する方々と交流を図ることができる

当日の内容

  • Cellsドライブでできる11の機能について
  • 事業所マイページ作成から個人情報の公開方法について
  • 公文書アップロード方法と注意点、様式変更について
  • 算定基礎公文書チェックプログラム(試用版)について
  • 事業所マイページからの入退社連絡について
  • 台帳からできること(事業所BOX、個人BOX、ファイル送受信の操作方法と活用事例)
  • 社労士マイページからできること(書式テンプレートや定型文書管理などの書式案内方法)
  • 事業所マイページからできること(労働者名簿作成から給与入力表の作成など)

本記事では「入退社連絡について」を簡単にご紹介します。

「入退社連絡について」
従業員の入社・退社連絡の手段は、メール/FAX/電話/訪問時の聞き取りなどたくさんあると思います。
ですが「Cellsドライブ」の入退社連絡機能なら、ワンクリックで「台帳」の個人情報へ登録可能です!

  • 顧問先専用のクラウド上のページを作成し、「台帳」の個人情報を公開する
  • 顧問先担当者はクラウド上のページから入社・退社の連絡を行う。その情報は社労士事務所にデータで届く
  • 社労士事務所は、ワンクリックで顧問先からの個人情報データを「台帳」に適用

大まかな流れとしては、上記の操作を行っていただくだけです!

マニュアルについてはこちら

※顧問先様にCellsドライブの活用についてご提案いただく際に使っていただける「Cellsドライブプレゼン資料」もCellsドライブマイページからダウンロードができます。
ぜひこちらの資料を顧問先様に見ていただき、Cellsドライブの機能を活用していただけたら幸いです!

参加者の声

  • 「台帳」にはたくさんの便利機能があり、時短・顧客満足度UPの為に時間を見つけて使いこなしていきたいです。
  • 次回以降もできるだけ参加して多彩な機能を習得したいです。
  • 合間に教えてくださった情報もためになりました。

当日の様子はこんな感じ!

座談会では電子申請以外で「Cellsドライブ」の機能を活用頂くことがテーマでしたが、カスタマーサクセスチームでは電子申請にまつわる各種セミナー・個別サポートを提供しております。
近年目まぐるしく情報が更新される電子化の最新情報や、制度そのものを学んでいただける「デジタル化勉強会」や、電子申請を始めたいが何から設定すれば良いか分からないというユーザー様を対象とした「電子申請初期設定個別遠隔サポート(有償)」をご用意しております。
ぜひお申込みをご検討下さい。

台帳を活用していただくことで社労士事務所の業務効率化を進め、顧問先様へ新たなご提案ができるよう、私共も随時情報を発信していきたいと考えています。
ご不明点等ございましたら、弊社サポートセンターへお気軽にお問い合わせください。

※今後もCellsドライブの活用を中心に、時期に合わせたトピックでのZOOM座談会を予定しております。
次回の開催に関しましてもHPやメルマガ等で告知させていただきます。

株式会社セルズ カスタマーサクセスチーム 志水、井澤

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