給与計算後のチェックを、もっと正確に、もっとスムーズに。
FORROU「給与レポート」の活用方法
給与計算が終わった後、このような確認に時間がかかっていませんか？
- 前月と比べて、支給額が大きく変わった従業員はいないか
- 固定手当や社会保険料が意図せず変わっていないか
- 手当の入力漏れや計算結果の異常がないか
- 月額変更に関係する固定的賃金の変動がないか
これまでは、前月と当月の支給控除一覧表を並べ、一人ずつ金額を見比べていた方も多いのではないでしょうか。
FORROUの「給与レポート」を活用すると、確定済みの給与データを前月と比較し、変動した項目や従業員を画面上で確認できます。
「どこが変わったのか」「誰の給与が変わったのか」「なぜ変わったのか」を順番に確認できるため、給与計算後のチェックを、より効率的かつ体系的に進められます。
給与レポートを使った3ステップのチェック
給与レポートには、主に「項目別」「従業員別」「一覧」の3つの確認画面があります。
おすすめは、次の順番で確認する方法です。
STEP1 「項目別」で、全体の変動を把握する
まずは「項目別」画面で、前月から大きく変動した項目がないかを確認します。
支給項目や控除項目ごとに、当月と前月の集計結果を比較できるため、給与全体の変化をつかみやすくなります。
例えば、次のような確認に活用できます。
- 固定手当の金額が前月から変わっていないか
- 社会保険料が変更された従業員がいるか
- 残業手当やインセンティブなどが大きく増減していないか
- 特別休暇や休日出勤などの勤怠項目に変動がないか
固定項目で前月から数値が変動している場合は、該当箇所が黄色でハイライト表示されます。
さらに、確認したい項目を選択すると、その項目に該当する従業員の内訳を確認できます。
「どの項目が変わったのか」だけでなく、「誰の数値が変わったのか」まで同じ画面上でたどれるため、変動原因を探す時間を短縮できます。
STEP2 「従業員別」で、変動した人と原因を確認する
次に「従業員別」画面で、従業員一人ひとりの給与変動を確認します。
総支給額や差引支給額の前月差から、給与が大きく変動した従業員を見つけることができます。
対象の従業員を選択すると、給与の内訳が表示されるため、「なぜ金額が変わったのか」まで確認できます。
例えば、総支給額が前月より増えている従業員がいた場合、内訳を見ることで、「今月はインセンティブ手当が支給されている」といった変動理由を把握できます。
また、次のような確認にも活用できます。
- 固定的賃金の追加や変更がないか
- 社会保険料や雇用保険料が正しく反映されているか
- 給与支給形態や社会保険・雇用保険の加入状況に誤りがないか
- 月額変更の確認が必要な従業員がいないか
要確認となる項目数も従業員ごとに表示されるため、確認すべき対象を絞り込みやすくなります。
STEP3 「一覧」で、給与データを最終確認する
「項目別」「従業員別」で変動箇所を確認した後は、「一覧」画面で給与データ全体をチェックします。
一覧画面では、全従業員のデータを横断して確認できます。
- 勤怠情報
- 支給項目・控除項目
- 給与計算結果
- 社会保険に関する情報
- 給与の振込情報
複数の画面や帳票を行き来せず、給与計算に関する幅広い情報をまとめて確認できるため、計算結果の最終チェックに活用できます。
表示したデータは、Excel形式またはCSV形式で出力することも可能です。
出力後にフィルターや並べ替えを行えば、顧問先から依頼された資料の作成や、事務所独自のチェックにも活用できます。
「変わったところ」から確認できる給与計算へ
支給控除一覧表だけで給与計算結果を確認する場合、前月と当月の帳票を見比べながら、一人ずつ変動を探す必要があります。
給与レポートなら、前月との差異を起点に確認できます。
| 確認の流れ | 確認できること |
|---|---|
| 項目別 | どの支給・控除項目が変わったか |
| 従業員別 | 誰の給与が変わり、何が原因だったか |
| 一覧 | 全従業員の計算結果に確認漏れがないか |
全項目を同じように見比べるのではなく、変動している項目や従業員から優先的に確認できることが、給与レポートの大きな特長です。
顧問先から連絡を受けた変更事項だけでなく、社会保険料や住民税など、社労士事務所側で反映・確認する項目も含めて、給与計算後のチェック業務を組み立てやすくなります。
過去12か月の給与推移も確認できます
給与レポートでは、従業員ごとに過去12か月分の給与データをグラフで確認できます。
残業手当や各種手当など、確認したい項目を選択することで、月ごとの推移を視覚的に把握できます。
「今月だけ大きく増えている」「数か月にわたり増加傾向にある」といった変化を確認したい場合にも便利です。
毎月の給与計算チェックに、ぜひご活用ください
給与レポートを活用することで、給与計算後の確認を次の流れで進められます。
「項目別」で給与全体の変動をつかむ
「従業員別」で変動した人と原因を確認する
「一覧」で全従業員のデータを最終確認する
前月との違いを見つけやすくなることで、入力漏れや意図しない変更の早期発見につながります。
毎月の給与計算を確定した後は、ぜひ給与レポートをご活用ください。
年間データの確認・出力も可能です
FORROUでは、年間の給与・賞与データを確認できる「年間データ」機能もご用意しています。
従業員ごとの年間給与・賞与の推移確認や、年間の賃金台帳の出力、Excel・CSV形式でのデータ出力などに活用できます。
年末調整や年間の支給実績を確認する際は、給与レポートとあわせてご活用ください。
操作方法の詳細は、「年間データの利用方法」をご確認ください。
『FORROU』について
『FORROU』は「社労士と契約して良かった!」を実現する労務管理・給与計算一体型クラウドソフトです。電子申請・給与計算・年末調整まで幅広い業務をこのソフト1つで完結できます。顧問先との情報共有を省力化し、基本業務の効率化に貢献します。。
詳しくは、FORROU製品ページをご覧ください。
