2019年2月14日（木）、今年初となるセルズCafé『台帳』活用座談会を弊社銀座オフィスにて開催しました。

今回は、Cellsドライブの「公文書アップロード」機能にフォーカスし、電子申請後に発行される公文書の管理をいかにして「紙」から脱却するのか？

この内容をメインとして会を進めました。

多くの社労士事務所でハードルとなるのは、「Cellsドライブでの公文書管理（ペーパーレス化）をどのように推進するのか」という点。

そこで、顧問先事業所への公文書ペーパーレス化の提案方法や社労士事務所内における運用方法、コツをお伝えしました。

当日の様子はこんな感じ！

主な内容

• Cellsドライブでできること
• 「公文書アップロード」するための設定・準備・ポイント
• Chatworkとは？　Cellsドライブとの連携、顧問先との活用方法
• ＜Cellsドライブで公文書確認してもらうために＞顧問先への案内方法・導入事例の紹介

参加者の声

• Cellsドライブを使いこなしたいと思った
• 少人数でリラックスでき、気軽に質問できてよかった
• Cellsドライブをこれから活用したいと思っていたので、大変参考になった
• 公文書アップロードは作業が効率化されると思うので、早速対応したい
• もっと基本的な活用方法を知りたい

など前向きなご意見をいただきました。ありがとうございます！

Cellsドライブ「事務所専用ツール」をご存知ですか？

これから「公文書アップロード」をしていきたい。
しかし、公文書をCellsドライブから確認する方法を顧問先にどのように案内すればよいのかわからない…

顧問先への案内時のご不安やご負担を解消すべく、これさえあればOK！すぐに利用できるツールをご用意しています。

顧問先専用サイト「事業所マイページ」へのログイン方法や公文書確認方法等、各項目A4で１枚にまとめた資料となっていますので、必要な部分だけをピックアップできます。
資料は、WordやPowerPointファイルで用意しており、編集も可能です。

利用方法は以下の動画よりご確認ください。

[youtube id=”J2ICLeeqqJw” width=”690″ height=”390″ rel=0]

※ご不明な点等はセルズサポートセンターまでお問い合わせください。

終わりに…

セルズCafé『台帳』活用座談会では、これまでも「Cellsドライブ」をテーマに開催してきましたが、今回はこれまでよりも「顧問先への案内」、アウトプットの部分に注力しています。

電子申請が普及する中、社労士事務所とその顧問先、双方のメリットである公文書のデータ管理は業務効率化に欠かせず、今後積極的に推進していきたいものです。

座談会を開催するならば、参加者がCellsドライブを活用できるように！！

この思いは毎回変わりません。当日はもちろん、「開催後」のサポートにも努めていきたいと考えています。

皆様にお会いできる日を楽しみにしています(*^^*)

※次回の開催は、弊社HPやメルマガ等でご案内させていただきます。