入退社連絡がスマートになる

【Cellsドライブ】の機能の１つに入退社連絡があるのはご存知でしょうか。
Cellsドライブを利用すれば、入退社時の連絡を、今より【安全】かつ【効率的】な方法に変えられるかもしれません。

氏名や住所などの個人情報は、どのような方法で収集されていますか？

例えば、エクセルやワードなどで、専用の様式を用意し、顧問先へメール送信。
そのフォームに入力・返信してもらい、手続きされるケースがあると思います。

個人情報が含まれているデータや書類を取り扱う場合には、
ファイルの暗号化をしたり、そのパスワードを別途通知したり、郵送なら書留にしたりしなくてはなりませんよね。

こういった日々の事務処理は、個人情報を管理する上でとても重要ですが、地味に手間がかかるため、苦労されているかと思います。

そして何より恐ろしいのは、人間様が間違いを起こさずに完璧にやりきることは、恐らく困難ということです。

もしも、メールや郵送先の宛先を誤ってしまったら・・・
もしも、個人情報が含まれているデータを、暗号化することなく丸裸な状態でメール送信してしまったら・・・
もしも、暗号化したファイルを送るメールの中に、パスワードを記載して送信してしまったら・・・

リスクは常につきものですね・・・。

どうしたらリスクを排除できるか・・・Cellsドライブにお任せください！

入退社時の連絡は、Cellsドライブ上に用意される顧問先専用の入力フォームに入力して送信してもらうだけで完了。
社労士事務所と顧問先とだけが行き来できる、両者専用の道路があるとお考えください！
その専用道路があるおかげで、行き先（宛先）を間違えることなく連絡し合うことができるため【安全】なのです。
また、メールを送るとなると、宛先や本文も丁寧に整える必要がありますよね。
Cellsドライブならその必要もありません。
コメントを添えたりデータファイルを添付することもできますので、メールでやり取りする機会は減るでしょう。
紙ベースでの管理が不要に！
紙ベースで管理すると便利なことも多いですが、それを保管するにはファイリングが必要です。
さらに、個人情報を含む書類は、施錠できるロッカーなどで保管する必要があり、保管スペースを圧迫するものです。
日常業務に追われて、ファイル管理が追い付かなくなると、無造作に机上に山積みされてしまうケースも考えられます。いざ処分するにもシュレッダー処理が必須ですし、とにかく大変ですよね。Cellsドライブを活用すれば、紙ベースでの管理が要らなくなります。郵送する機会が減れば、送料や差し出す手間も省けて【効率的】になると思いませんか？