台帳の算定基礎届の処理では、総括表の記載情報を自動抽出！
算定基礎届の総括表を作成する際には、被保険者状況や勤務状況を記載しなければならない欄があり、様式が変更して総括表と附表が１枚になった今もその抽出には大変な手間がかかります。
「台帳」では総括表作成に移る際に給与データを自動的に参照し、自動的にこれらの数値を集計します。
「参考データ」ボタンで自動抽出された内容も確認できますのでチェックして間違っていればそのまま画面上で修正することもできます。
この集計機能を上手に利用することで総括表の作成をスムーズに乗り切ることができます。

また、台帳は算定基礎届の電子申請後の申請データ管理にもこだわりを持っています。
7月に電子申請した後、公文書が返って来る頃には保険料通知を作成する頃には他の申請データで該当データが埋もれてしまうケースが多いですが、
台帳では申請データ一覧の中から該当のデータをすぐに抽出して一目で確認できます。

• ４〜６月の残業が増えているなら、変形労働時間制を採用するのはどうか
• 従業員数が増えているなら、就業規則を整備するのはどうか

等の営業ツールとしてもお使いいただけます。
このデータを活用して保険料のお知らせは簡単に済ませ、顧問先への提案に注力していきましょう！

• 収入が増えていないか
• 就職していないか

などを顧問先に確認する前に、前もって台帳の登録情報でも簡単に確認をしておくことができます！

事前に社労士事務所側の情報で確認を行うことで、顧問先への確認は最小限で済ませることができます。顧問先への負担は出来るだけかけず、スマートに確認をしたいものですね。

「台帳」は毎月のデータを入力すると、一目で有給の使用具合が把握できます

「台帳」では有給取得日数を毎月登録すれば、年間5日の取得義務がある社員のうち、
何日取得が必要で誰がクリアしているのか確認することができます。

数字が見える化できれば、

• 年間取得5日に満たない取得頻度が少ない従業員の把握
• 事業所全体で有給取得が少なければ年次有給休暇の計画的付与の検討

など顧問先への様々な提案を行うことができます。
「台帳」を利用してチェックを行い、顧問先へ有給を利用しやすい環境を整えていくよう伝えていきましょう。