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労務統合管理システム「台帳」

大切なデータは安全なクラウド上でやりとりを!

1.ファイル送受信

顧問先からデータをもらう手段は「メール」や「郵送」という方も多いのではないでしょうか。
台帳を導入して顧問先専用のWEBサイトを作成すると、顧問先からの大切なデータは安全なクラウドを通して受け取ることができるようになります。

顧問先側の操作は、下記の通りシンプルですので説明には困りません!ご安心ください。

本機能でやりとりするオススメのファイル
  • 毎月の給与、賞与データ
  • 年金手帳のコピーなど、個人情報を含む書類
  •  

    個人情報を含む書類は、顧問先から送られたファイルを保存する際に台帳に登録している個人情報と紐づけてクラウドへ保存ができます。
    そのため過去に送られたファイルが急に必要になった場合も、すぐに探し出すことができて便利です!

    2.事業所BOX

    顧問先と社労士事務所で共有すべき書類をクラウド上に保管できます。
    また顧問先側のWEBサイトには公開せず、社労士事務所側の保管場所としてクラウドを使用することも可能です。

    本機能でオススメのファイル
  • 就業規則
  • 委託契約書
  • 登記簿謄本
  • 申請した助成金関係の書類
  • 3.定型文書保管書類

    顧問先への「事務所だより」などの書面でお知らせされる場合、本機能にて複数の顧問先のWEBサイトにファイルを一気にアップロードすることができます。
    これにより、顧問先はWEB上で書類を確認できるようになるため保管場所にも困りません!

    是非「台帳」を活用して効率よく、かつ安心できるデータの授受を行いましょう!