Cells Inc.

労務統合管理システム「台帳」

全事業所を対象に実務に即した検索・抽出機能が業務効率化につながる!

従業員情報を一元管理

 

実務に即した検索・抽出機能
各事業所の従業員それぞれの、家族構成や社会保険の管理、出産に関わる手続きの管理など、多くの顧問先を抱えると従業員一人一人の情報の管理が益々大変になりますよね。
セルズの「台帳」なら全事業所を対象に、実務に即した検索・抽出機能で業務を効率化できます。

個人情報の管理が充実しています。

 

台帳は情報管理が大得意!
1顧問先あたり10,000人登録可能!
マスター登録画面は、各項目に規則性があり、
どこに何を入力すればいいのかが、直感的にわかります。
扶養家族、二以上、短時間、外国人・・・社労士目線の必要な情報も収納。
話題のマイナンバーも暗号化&クラウド保管でセキュリティは安心です♪登録方法は分かりやすい動画でサポートします!

システム導入路はCSV取り込みが便利♪エクセルのコピー&ペーストの入力も可能。

 

補助ツールが情報のコンバートをお助け!
コピー&ペーストができるのはExcelならでは!
CSVデータがあれば、項目を揃える補助ツールを使って、正確に取り込めます。CSV取込方法はわかりやすい動画でサポートします!

エクセルで利用しやすい労働者名簿・被保険者台帳

 

確認は見慣れた「被保険者台帳」で!
多くの社労士事務所で利用されていた被保険者台帳をExcelファイルで出力出来ます。
正確で速いデジタル台帳・確認がしやすい紙台帳、それぞれの良いところはそのままに。
あなたに合った方法で管理してください。

マイナンバーはセキュアなクラウド環境で管理

マイナンバーはクラウドに保存!
「台帳」ではマイナンバーのみをセキュアなクラウド上(Microsoft社の国内データセンター)に保存。
安全管理措置に合わせ、管理の過程で、個人番号利用履歴(ログ)の記録・出力が可能です。また、マイナンバーの取扱いに必要な「基本方針」「取扱規定」、
顧問先様へのご提案に便利な「マイナンバー対応方針」等のフォーマットもご用意しております!

通常の従業員管理とは別に有期雇用者のみの管理機能を搭載、契約更新漏れを防ぎます

 

「雇用契約」機能って?
雇用継続給付金の手続き月(偶数月、奇数月)、
有期雇用契約期間の管理、
全体の個人情報マスタとは別に管理機能「雇用契約」を設けています。
「雇用契約」起動時に、今月手続きが必要な人・契約期間が迫っている人を知らせてくれます。

全事業所を対象とした検索機能が充実しています

健康保険、介護保険、厚生年金の該当、非該当年齢

40歳、60歳、4月1日時点で64歳、65歳、70歳、75歳
健康保険・介護保険・厚生年金と忘れがちな年齢をまとめてチェック。
ソフト終了時には、今月と来月に該当年齢に到達する従業員をお知らせ。
手間なく、意識せず、見逃す不安を解消します。


扶養家族の年齢を指定して検索
扶養家族の年齢を指定して検索を掛けます。応用すればこんな使い方!
・卒業対象家族リストを作成し昇給のヒントに役立ててもらう
・家族手当の規定がある場合は給与変更チェック
・扶養家族該当不該当チェック
訪問時の「卒業そして入学(就職)おめでとうございます。」の一言が、
より信頼関係を深めるきっかけかもしれません。


名前の一部による検索
あれ?○○さんはどこの事業所の方だっけ?
担当者が不在でも大丈夫。台帳ならすぐに検索し的確に対応できますよ。


社会保険・雇用保険の該当者
社会保険・雇用保険に加入している従業員の検索が可能です。


顧問先別の従業員数

顧問先別の従業員数も手早く出力可能!
現時点で、自社が抱える顧問先全体のボリュームはどのくらい?
担当の割り振りに無理はない?
顧問先の変化に敏感に、かつ自社内の業務管理にも役立ててください。