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      株式会社セルズ

年次更新後に前年度の給与データを修正する方法

お問い合わせ内容

事業所ファイルを年次更新した後で、前年度の給与データを修正する必要が生じました。どのように修正したら良いのでしょうか。

回答

手続きが労働保険の年度更新それ以外かにより、給与データの修正方法が異なります。

  • 労働保険の年度更新以外の処理のために給与データを修正したい場合
    (算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、離職票など)
  • 労働保険の年度更新処理のために給与データを修正したい場合

※以下の手順は、「現在年度を2020年度」、「前年度を2019年度」としてご案内します。

算定、月変、賞与支払届、離職票など 年度更新以外のために給与データを修正したい場合

2019年度保存データの復元はせず、現在年度の事業所ファイルから下記1・2のいずれかの方法にて給与データを修正します。

1.個人情報/給与データ欄にて修正

修正する人数が少ない場合は、個人情報右の給与データ欄での修正が便利です。

2.給与データにて、前年度切替をおこない修正

修正する人数が多い場合は、給与データ画面で保護を解除し、直接前年度データの修正をします。

 

労働保険の年度更新処理のために給与データを修正したい場合

2019年度データを復元し、給与データを修正します。
※下記操作をおこなう前に、該当の事業所ファイルを一旦保存して終了してください。

  1. 事業所MENU画面右上の「保存データ」をクリックします。保存ファイルから、前年度のファイルを選択し、「復元」をクリックします。
  2. 処理年度が前年度になったことを確認したら、「給与データ」より修正します。
  3. 修正が完了したら、MENU画面右側の「更新」より、再度事業所ファイルの年次更新をおこないます。

  4. 「終了」をクリックし、必ず「保存しないで終了」を選択し事業所ファイルを閉じます。

※2019年度データを復元して修正する場合、修正内容は2020年度の給与データにある前年度切替(赤い画面)のデータには反映されません。

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